Cepheo Staff Planning optimerer administrationen hos Sahva

Den moderne og cloudbaserede løsning Cepheo Staff Planning blev løsningen på udfordringen. Det optimerer og forenkler administrationen af medarbejdernes arbejdstid og fravær.

Det var en nærliggende løsning af flere grunde. Først og fremmest fordi Staff Planning allerede var i brug i dele af virksomheden. Det sikrede et vist kendskab til løsningen og dens funktioner, der gjorde det lettere at rulle løsningen ud til resten af Sahvas klinikker og øvrige afdelinger.

Løsningen har allerede haft en mærkbar effekt på arbejdsglæden, effektiviteten og produktiviteten i administrationen.

”Vi sparer en masse tid nu. Det samme gør medarbejderne og lederne,” siger Jeanette Hansen og uddyber:

”Staff Planning giver os et bedre overblik over medarbejdernes arbejdstid, ferie eller sygdom. Al den information får vi i realtid, så vi er sikre på, at medarbejderne får registreret deres arbejdstimer, overtid, afspadsering, sygdom og ferie rigtigt. På den måde bliver vores planlægning bedre.”

Løsningen forbedrer også arbejdsgangene, mindsker administrationen og reducerer antallet af henvendelser til lønafdelingen og lederne.

Mere tid til værdiskabende opgaver

Staff Planning giver ikke kun det komplette overblik over medarbejdernes arbejdstider og fravær hos sundhedsvirksomheden.

Det kan også håndtere alle typer af medarbejdere, uanset om de er omfattet af forskellige overenskomster, arbejder i HR, i receptionen eller som bandagister. Det er muligt at tilpasse reglerne for hver medarbejdertype og afdeling, så de passer til virksomhedens specifikke behov. Det giver en nem og ensartet rapportering til lønkontoret. Lønbehandlingen i forhold til fravær er også blevet automatiseret.

”Staff Planning gør det lettere for os at udbetale den korrekte løn til medarbejderne, så vi i stedet kan bruge vores tid på mere relevante arbejdsopgaver,” siger løn- og HR-konsulenten.

Jeanette Hansen uddyber:

”Medarbejderne får mere tid til deres arbejdsopgaver, når de ikke skal sidde og nusse med regneark i Excel. Vi har en del håndværkere, som hellere vil bruge deres tid på værkstedet end foran en computer. Lederne kan bruge den sparet tid på medarbejderudvikling og -trivsel. På lønkontoret får vi mere tid til at dobbelttjekke vores arbejde og holde os ajour på nye love,” siger hun.

Sahva og Cepheo har haft et vellykket samarbejde gennem de seneste 10 år. Det bygger på en fælles vision for, hvordan IT bidrager til at hjælpe sundhedsvirksomheden med at reducere unødigt tidsspild på registrering af fravær. Det gør, at de i stedet kan bruge tiden på at øge livskvaliteten for mennesker med nedsat funktionsevne.

”Vi har et godt samarbejde med Cepheo. De løser opgaverne og udfordringerne hurtigt.”

Fremtiden ser lys ud for Sahva. Med Cepheo Staff Planning har virksomheden taget deres administration af medarbejdernes arbejdstid og fravær til nye højder.