Hvad kan du indberette?
Når du indsender en indberetning, skal du have gyldige grunde til at tro, at de oplysninger, du indsender, er sande på tidspunktet for indberetningen. Formålet med indberetningskanalen er at forebygge og opdage svindel og korruption, ulovlige aktiviteter og manglende overholdelse af regler på en række områder. Det kan også handle om ulovlige, uetiske eller skadelige aktiviteter, der kan påvirke andre negativt.
For eksempel:
- Økonomisk kriminalitet og svindel.
- Korruption og bestikkelse.
- Miljøovertrædelser eller sundheds- og sikkerhedsrisici.
- Bevidste overtrædelser af loven.
Forseelsen behøver ikke at være aktuel eller igangværende, det kan også gælde for rapportering af tidligere forseelser. For Cepheo-medarbejdere er formålet med denne tjeneste er ikke at give udtryk for utilfredshed med arbejdsforhold, organisation eller ledelse eller konflikter på arbejdspladsen.
Indberetninger om forseelser, der udelukkende påvirker whistlebloweren eller hans/hendes arbejdssituation, betragtes generelt ikke som en whistleblowing-sag.
Din rapport
Din indberetning skal indeholde følgende oplysninger:
- Den type forseelse, du ønsker at rapportere.
- Hvor det har fundet sted.
- Hvornår det er sket. Angiv klokkeslæt og dato, og om noget er tilbagevendende.
- Dokumentation i enhver form, hvis du har adgang til den. Hvis du ikke har adgang, men ved, at der findes dokumentation, skal du angive, hvilken type dokumentation det er, og hvor den kan findes.
- Detaljer om enhver anden handling, som du har foretaget i forbindelse med forseelsen.
Bemærk! Det er vigtigt, at du læser og forstår indholdet i linket Information om privatliv, før du indsender din rapport. Alle personlige data, der tydeligvis ikke er relevante for din rapport, bør ikke indsendes. Hvis du alligevel indsender sådanne oplysninger, kan vi slette dem uden at informere dig.
Anonymitet
Du forbliver fuldstændig anonym, når du indsender en rapport, medmindre du frivilligt oplyser personlige oplysninger. Der er ingen forpligtelse til at oplyse personlige oplysninger.
Sådan håndterer vi din rapport
Når du indsender en rapport:
- Vi bekræfter modtagelsen inden for 7 kalenderdage.
- Vi giver feedback om status eller resultat inden for 3 måneder efter bekræftelsen.
- En upartisk person eller afdeling vil behandle sagen, typisk HR eller Compliance. Ved interessekonflikt udpeges en anden neutral person.
- Rapporten undersøges med due diligence og fortrolighed.
- Hvis du angiver kontaktoplysninger, holder vi dig opdateret og kan anmode om yderligere information.
Du har ret til at rapportere eksternt til kompetente myndigheder i dit land eller EU-organer. Nedenfor kan du se eksempler.
Ekstern rapportering
-
- National Whistleblower Scheme web: www.whistleblower.dk
- Finanstilsynet web: www.dfsa.dk
- Arbejdstilsynet web: www.at.dk
-
- Arbeidstilsynet web: www.arbeidstilsynet.no
- Finanstilsynet web: www.finanstilsynet.no
- Datatilsynet web: www.datatilsynet.no
-
- Arbetsmiljöverket web: www.av.se
- Finansinspektionen web: www.fi.se
- Ekobrottsmyndigheten web: www.ekobrottsmyndigheten.se
-
- Rzecznik Praw Obywatelskich web: www.brpo.gov.pl