Beskyttelse af personlige oplysninger
Vores whistleblowerordning beskytter retten til at indberette mistanke om uregelmæssigheder, lovovertrædelser, uetisk adfærd og andre alvorlige forhold. Som medarbejder eller konsulent kan du blive nævnt i en whistleblowerindberetning, enten som en person involveret i det indberettede forhold eller som en del af de omstændigheder, der undersøges.
I forbindelse med behandlingen af en indberetning kan vi behandle personoplysninger om dig. Dette kan omfatte oplysninger, der fremgår af indberetningen, samt oplysninger, vi allerede har om dig, såsom din rolle i organisationen. Hvis det er nødvendigt og proportionalt for undersøgelsen, kan yderligere arbejdsrelaterede oplysninger også blive gennemgået.
Formålet med denne behandling er at undersøge indberettede forhold, opfylde vores lovmæssige forpligtelser og sikre et trygt, etisk og compliant arbejdsmiljø. Behandlingen sker på grundlag af vores lovmæssige forpligtelser og legitime interesser i at forebygge og håndtere uregelmæssigheder.
Oplysningerne opbevares kun så længe, det er nødvendigt for at undersøge og håndtere sagen samt opfylde gældende lovkrav. Adgangen til oplysningerne er begrænset til autoriserede personer og deles kun, hvor det er lovmæssigt påkrævet.
Whistleblowerplatformen leveres af Eletive AB, som fungerer som vores tjenesteudbyder og opbevarer oplysningerne på vores vegne. Eletive AB tilgår eller anvender ikke oplysningerne til andre formål end at levere tjenesten.
Cepheo er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger i whistleblowerordningen. Hvis du ønsker mere information om vores behandling af personoplysninger og dine rettigheder, henviser vi til vores generelle privatlivspolitik.