Af Jerker Carlström, Nordic Manufacturing Industry Expert
Implementerede din produktionsvirksomhed Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations for et par år siden? Og har du ikke haft fokus på at frigøre yderligere forretningsværdi siden? Måske er det på tide at udforme nye innovationsstrategier og udforske nye muligheder, der er specifikke for produktionssektoren.
I denne artikel fremhæver vi relevante områder, der er værd at overveje. Lad os først se nærmere på lidt baggrundsinformation.
Tilbage i 2016 revolutionerede Microsoft ERP-landskabet for virksomheder ved at gøre Microsoft Dynamics AX cloudbaseret og omdanne løsningen til Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations. Hvis vi spoler et par år frem, introducerede Microsoft Evergreen-tilgangen – en gamechanger, der med løbende opgraderinger er designet til at sørge for, at alle kunder bruger den samme version. Dette tiltag fremmede ikke kun kontinuerlig innovation, men forbedrede også kundeservicen betydeligt.
I 2020 delte Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations op i to forskellige løsninger: Microsoft Dynamics 365 Finance og Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management.
Hvis du var blandt de tidlige brugere af Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations, er du sikkert godt bekendt med at håndtere livscyklussen for en Evergreen-løsning nu. Og når du reflekterer over denne rejse, har din virksomhed stadig en banebrydende, opdateret løsning mange år senere. Denne kontinuerlige innovation er en af de største fordele ved moderne cloudløsninger, som sikrer, at din virksomhed forbliver agil og på forkant med udviklingen.
Hvad skete der, efter at implementeringsprojektet var færdigt?
Min erfaring fra tidligere projekter i produktionssektoren er, at det ofte er en kæmpestor opgave at implementere en ERP-løsning. Det har en betydelig indvirkning på både virksomheden og organisationen og kræver et enormt engagement og en stor indsats fra alle involverede. Jeg har ofte oplevet, at organisationer føler sig en anelse udmattede efter go-live. Naturligvis skifter fokus fra innovation til drift af virksomheden.
Dette skift medfører ofte manglende fokus på at frigøre yderligere værdi med løsningen, og ting, der ikke blev inkluderet i projektet, bliver måske ikke taget op igen. I mellemtiden udvikles løsningen løbende, og der opstår nye muligheder, som er specifikke for produktionsindustrien, og som måske ikke bliver opdaget. Før eller siden er det vigtigt at skifte fokus igen og begynde at udforme strategier til at skabe ny værdi med løsningen.
Hvor er potentialet?
Et vigtigt spørgsmål at overveje er, hvor du kan finde ny værdi i din produktion.
Som jeg ser det, er Dynamics 365 Finance og Dynamics 365 Supply Chain Management robuste løsninger, der er fyldt med funktioner, som kan strømline og forbedre mange produktionsprocesser. Disse funktioner er indbygget og tilgængelige for alle kunder. Men når fokus primært er på den daglige produktion, er mange ikke klar over det potentiale, der ligger i den løsning, de har implementeret.
Med udgangspunkt i vores erfaring fra produktionssektoren har vi identificeret flere funktionelle områder, som ofte bliver overset, men som kan forbedre driftseffektiviteten betydeligt og frigøre værdi.
Brug oplysningerne nedenfor som en inspirationskilde til områder, du kan udforske i samarbejde med din partner.















-
Minimering af nedetid på udstyr er afgørende for virksomhedens resultater. Asset management omfatter funktioner til at administrere og vedligeholde interne aktiver. Det kan integreres med moduler som projektregnskab, indkøb og HR, hvilket muliggør reaktiv og forebyggende vedligeholdelse. Modulet understøtter også forudsigelig vedligeholdelse med IoT og avancerede analyser og har en mobilapp til vedligeholdelsesarbejde.
-
Mange virksomheder undersøger muligheden for at tilføje tilbagevendende indtægter for at opnå fordele som forudsigelig indtjening og brandloyalitet. Subscription billing håndterer hele abonnementets livscyklus, understøtter forskellige faktureringsmodeller og automatiserer indtægtsindregning. Modulet giver detaljeret rapportering og kan integreres med andre Microsoft Dynamics 365 Finance-komponenter for at sikre et gnidningsløst dataflow.
-
Purchase requisitions bruges til at rekvirere varer eller tjenesteydelser. Medarbejderne kan vælge varer fra et katalog eller rekvirere varer uden for kataloget. Rekvisitioner går gennem et godkendelsesworkflow og konverteres til indkøbsordrer til leverandørerne. Det sikrer autoriserede indkøb, der kan spores, og en effektiv styring af indkøb.
-
Vendor collaboration giver leverandører mulighed for at administrere indkøbsordrer og anmodninger om tilbud direkte i dit system. Leverandører kan gennemgå, acceptere eller anmode om ændringer af ordrer, hvilket sikrer tydelig kommunikation. Portalen giver begrænset adgang til leverandørkontakter, og det forbedrer relationer og indkøbseffektivitet.
-
Invoice capture automatiserer kreditorprocessen ved hjælp af OCR og RPA. Medarbejderne scanner fakturaer, OCR trækker data ud, og systemet matcher fakturaer med indkøbsordrer. Det identificerer undtagelser og opdaterer finansielle poster og sender fakturaer til godkendelse gennem workflows baseret på data og beløb.
-
Med Engineering change management kommer der struktur i håndteringen af produktdata, hvilket muliggør kontrollerede procedurer for definition, frigivelse og revision af produkter. Modulet håndterer produktversionering og livscyklusændringer og understøtter tekniske ændringsanmodninger og -ordrer gennem workflows til korrekt godkendelse og implementering.
-
Med Demand-Driven MRP (DDMRP) afkobles udbud og efterspørgsel ved at placere lagerbuffere på nøglepunkter i forsyningskæden. Disse buffere mindsker "bullwhip-effekten" og bruger dynamiske justeringer til at reagere på ændringer, hvilket sikrer optimale lagerniveauer og forbedrer forsyningskædens effektivitet. DDMRP kræver Planning Optimization-modulet.
-
Med modulet Warehouse management only mode kan du oprette en juridisk enhed, der er dedikeret til lagerstyringsprocesser. Denne enhed kan levere lagertjenester til andre juridiske enheder eller eksterne ERP-systemer, hvilket sikrer en effektiv lagerdrift.
-
MES-integration (Manufacturing Execution System) muliggør problemfri dataudveksling mellem Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management og MES-løsninger fra tredjeparter. Modulet sikrer realtidssynkronisering af produktionsdata, eliminerer manuel dataindtastning og inkluderer et dashboard til overvågning af historikken for begivenhedsbehandling.
-
Material Handling Equipment Interface (MHAX) muliggør integration mellem Dynamics 365 Supply Chain Management og eksterne materialehåndteringssystemer. Det letter dataudveksling i realtid, så automatiserede lagre kan håndtere arbejde, der er genereret i Warehouse management-modulet, og sikre en gnidningsløs kommunikation.
-
Project management and accounting understøtter projektplanlægning, -udførelse og -analyse og muliggør sporing af ressourcer, tidsplaner og omkostninger. Det giver detaljeret projektregnskab, herunder omkostningssporing og budgettering, hvilket sikrer økonomisk kontrol. Modulet kan integreres med andre Dynamics 365-moduler for at give et omfattende projektoverblik.
-
Credit and collections administrerer kundernes kreditgrænser og inkassoaktiviteter effektivt. Det gør det muligt at sætte kreditgrænser, tildele risikoscore og oprette blokeringsregler. Modulet giver en centraliseret oversigt til håndtering af tilgodehavender, sporing af forfaldne fakturaer og håndtering af afskrivninger.
-
Microsoft Dynamics 365 Human Resources administrerer og optimerer HR-processer på tværs af en organisation. Det automatiserer opgaver i hele medarbejderens livscyklus, herunder ansættelse og performance management. Modulet har værktøjer til at spore medarbejderudvikling og compliance og tilbyder selvbetjeningsfunktioner til medarbejderne.
-
Med Configurable business documents får brugerne mulighed for at tilpasse og generere dokumenter ved hjælp af Word- og Excel-skabeloner. Funktionen bruger Electronic Reporting (ER) til at oprette og administrere skabeloner, så brugerne kan ændre layouts og anvende komplekse formler uden kodning.
Få succes i skyen med kontinuerlig innovation
Det er min erfaring, at hvis man vil have succes i skyen, kræver det et grundlæggende skift i den organisatoriske tankegang.
Organisationen skal være klar til at tage forandringer til sig hurtigt og effektivt. Jeg er fuldstændig overbevist om, at dette indebærer et kontinuerligt arbejde med strategier for at maksimere investeringsafkastet. Det er også afgørende at have et tæt samarbejde med din Dynamics 365-partner for at tilpasse strategier og afdække nyt potentiale inden for løsningen og platformen.
Ved at etablere en proces til løbende at udforske og evaluere nye muligheder kan din produktionsorganisation forblive agil, innovativ og et skridt foran konkurrenterne.

Vil du vide mere?
Kontakt vores salgsdirektør John T. Hummelgaard for en dialog om din virksomheds digitalisering.