Som løsningsarkitekt har jeg set, hvor kraftfulde og tilpasningsdygtige ERP-løsninger kan være. En løsning, der skiller sig særligt ud, er Dynamics 365 Business Central. ERP-systemet hjælper nordiske virksomheder med at nå deres forretningsmål gennem fleksibilitet, skalerbarhed og enestående funktioner.

Ved at bruge Dynamics 365 Business Central kan virksomheder strømline deres drift, styrke deres digitale tilstedeværelse og opnå bæredygtig vækst. Uanset om du arbejder for en mindre virksomhed med vækstambitioner eller en stor organisation, der ønsker at optimere processer, tilbyder Dynamics 365 Business Central de værktøjer og indsigter, du har brug for. ERP-systemet integrerer også problemfrit med andre Microsoft-produkter som Microsoft 365, Microsoft Power BI, Microsoft Power Automate og Microsoft Copilot.

Den cloudbaserede platform dækker en bred vifte af forretningsområder, herunder regnskab, logistik, lager, salg, projekter, indkøb og CRM. Dynamics 365 Business Central sikrer også sikker lokal datalagring ved at holde databasen inden for landets grænser, hvilket overholder lokale regler og øger datasikkerheden.

De ovenstående funktioner er velkendte, men ERP-systemet har faktisk meget mere at byde på. Lad os dykke ned i det.

De tre oversete juveler i Dynamics 365 Business Central

Der er mindst tre oversete funktioner i Dynamics 365 Business Central, som kan forbedre din oplevelse og dine resultater markant.

De kan tilføre ekstra værdi, strømline processer og give dybere indsigt, og dermed gøre dit ERP-system endnu mere kraftfuldt og effektivt.

Juvel #1: Styrk bæredygtigheden med klimamodulet

En af de bedste og mest oversete funktioner i Dynamics 365 Business Central er bæredygtighedsmodulet. Det giver dig mulighed for at føre klimaregnskab direkte i ERP-systemet, uden behov for ekstern software.

Det er nemt at opsætte og inkluderer brugervenlige rapporter til visning af klimadata. Modulet har endda en dedikeret rolle til bæredygtighed, som giver et enkelt overblik og indsigt i klimaregnskabet.

Funktionen er særligt værdifuld for virksomheder, der ønsker at reducere deres miljøpåvirkning og nå bæredygtighedsmål.

Indtastninger i klimaregnskabet sker via en kladde i Dynamics 365 Business Central. Hvis der mangler oplysninger under indtastningen, bliver brugeren informeret om linjer, der skal tjekkes, før de kan bogføres. Fejl vises i faktaboksen til højre på billedet herunder.

På billedet herunder kan du se, hvad der sker, når en linje mangler data, der er nødvendige for at bogføre kladden. Fejlmeddelelsen angiver, hvilket felt der mangler eller indeholder forkerte data, hvilket gør det lettere at rette fejlen.

Juvel #2: Gør abonnementsfakturering enkel 

En anden imponerende funktion er abonnementsmodulet, som blev lanceret i anden halvdel af 2024. Det forenkler fakturering af servicepakker til kunder baseret på opsætning af varer og kontrakter.

Du kan fx sælge en kaffemaskine og inkludere en servicepakke, der faktureres månedligt for vedligeholdelse. Modulet giver også et klart overblik over indtægter og omkostninger, hvilket gør abonnementsstyring mere overskuelig.

Funktionen er især nyttig for virksomheder, der tilbyder tilbagevendende tjenester eller produkter, da den forenkler fakturering og sikrer præcis økonomisk opfølgning.

Juvel #3: Dyb indsigt med analyseværktøjet
 

Baseret på min erfaring fra tidligere projekter kan jeg uden at tøve kalde analyseværktøjet i Dynamics 365 Business Central for en game-changer.

Analyseværktøjet gør det muligt at tilpasse visninger og eksportere data til Microsoft Excel, hvilket gør det nemt at dele information. På billedet herunder ses en simpel oversigt over varelageret i Dynamics 365 Business Central. Visningen er opsat til at vise lagerbeholdning pr. leverandør og pr. varekategori, hvilket giver mig mere indsigt direkte i systemet, uden at skulle eksportere data til Microsoft Excel og bruge formler.

Du kan også dele dine tilpassede visninger med andre brugere, hvilket sparer dem tid og sikrer, at alle har adgang til kritisk information i det format, der passer dem bedst.

Microsoft arbejder på endnu flere forbedringer af denne funktion, og i løbet af 2025 vil der blive tilføjet mulighed for at hente felter fra relaterede tabeller i analysevisningen.

Derudover vil der blive tilføjet flere standardanalysevisninger for økonomi, lager, indkøb, projekter og mere.

Analyseværktøjet understøtter også avanceret dataanalyse og rapportering. Virksomheder kan generere detaljerede rapporter om forskellige aspekter af driften, få værdifuld indsigt i performance og identificere forbedringsområder.

Den datadrevne tilgang gør det muligt at træffe informerede beslutninger, optimere processer og opnå bedre resultater.
Muligheden for at tilpasse rapporter og dashboards betyder, at brugerne kan fokusere på den mest relevante information for deres rolle og dermed øge produktiviteten og effektiviteten.

Lås op for det fulde potentiale

I takt med at forretningslandskabet udvikler sig, er det afgørende at have en robust, fleksibel og alsidig ERP-løsning som Dynamics 365 Business Central for at holde sig foran og nå sine langsigtede mål.

Ved at udforske og udnytte disse tre oversete juveler kan du frigøre endnu mere potentiale og værdi i ERP-systemet, forbedre dine forretningsprocesser og skabe vækst.